วิธีเลือกสำนักงานให้เหมาะกับขนาดธุรกิจ (คู่มือสำหรับผู้กำลังมองหาออฟฟิศเช่าในกรุงเทพ)

การเลือกสำนักงานไม่ใช่แค่เรื่องของ “ขนาดพื้นที่” แต่เป็นการตัดสินใจที่ส่งผลต่อ ต้นทุนธุรกิจ ประสิทธิภาพทีม ภาพลักษณ์องค์กร และโอกาสเติบโตในระยะยาว

ที่ Bangkok Office Finder เราพบว่าหลายบริษัทเลือกออฟฟิศผิดตั้งแต่แรก ทำให้ต้องย้ายสำนักงานใหม่ภายในเวลาไม่ถึง 1–2 ปี และเสียต้นทุนซ้ำซ้อนโดยไม่จำเป็น

บทความนี้จะช่วยให้คุณวางแผนเลือกสำนักงานได้อย่างมืออาชีพ

เลือกขนาดสำนักงานจากจำนวนพนักงาน (Headcount Planning)

ตารางประมาณการพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสม:

จำนวนพนักงานและพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมโดยประมาณ

• ธุรกิจขนาดเล็กมาก (1–5 คน): เหมาะกับพื้นที่ประมาณ 10–30 ตารางเมตร
• ธุรกิจขนาดเล็ก (6–15 คน): เหมาะกับพื้นที่ประมาณ 30–80 ตารางเมตร
• ธุรกิจขนาดกลาง (16–40 คน): เหมาะกับพื้นที่ประมาณ 80–200 ตารางเมตร
• ธุรกิจขนาดใหญ่ (40 คนขึ้นไป): ควรมีพื้นที่ 200 ตารางเมตรขึ้นไป

อย่างไรก็ตาม การเลือกพื้นที่ควรเผื่อพื้นที่สำหรับ:

• ห้องประชุม
• โซนต้อนรับลูกค้า
• พื้นที่เก็บเอกสาร
• Pantry / มุมพักผ่อน
• ทางเดินภายในสำนักงาน

แนวทางที่ใช้จริงในวงการอสังหาฯ สำนักงาน:

ควรเผื่อประมาณ 6–10 ตารางเมตร ต่อพนักงาน 1 คน

เลือกประเภทสำนักงานให้เหมาะกับช่วงของธุรกิจ

ธุรกิจขนาดเล็ก / Startup (1–5 คน)

เหมาะกับ:

• Coworking Space
• Serviced Office
• ห้องสำนักงานขนาดเล็ก

จุดเด่น:

• เข้าใช้งานได้ทันที
• ไม่ต้องลงทุนตกแต่ง
• สัญญาเช่ายืดหยุ่น
• ควบคุมงบประมาณได้ง่าย

ธุรกิจขนาดเล็ก–กลาง (6–20 คน)

เหมาะกับ:

• Serviced Office ขนาดใหญ่
• Fully Fitted Office
• Partly Fitted Office

จุดเด่น:

• มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น
• รองรับการประชุมลูกค้า
• ภาพลักษณ์ดูเป็นมืออาชีพ

ธุรกิจที่กำลังขยายตัว (20–50 คน)

เหมาะกับ:

• ออฟฟิศเช่าตกแต่งเอง
• Conventional Office

จุดเด่น:

• สามารถออกแบบผังสำนักงานให้ตรงกับรูปแบบการทำงานจริง
• ควบคุมภาพลักษณ์แบรนด์ภายในได้
• คุ้มค่ามากกว่าในระยะยาว

องค์กรขนาดใหญ่ (50 คนขึ้นไป)

เหมาะกับ:

• อาคารสำนักงาน Grade A
• สัญญาเช่าระยะยาว
• การเช่าทั้งชั้นหรือหลายชั้น

จุดเด่น:

• เสริมความน่าเชื่อถือขององค์กร
• รองรับโครงสร้างทีมที่ซับซ้อน
• วางผังพื้นที่ให้เหมาะกับแต่ละแผนกได้เต็มที่

อย่าเลือกออฟฟิศสำหรับ “วันนี้” อย่างเดียว ต้องเผื่ออนาคตด้วย

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยคือ บริษัทเลือกสำนักงานที่พอดีกับจำนวนพนักงานปัจจุบัน แต่ไม่รองรับการเติบโต

ก่อนตัดสินใจ ควรถามตัวเองว่า:

• ภายใน 6–12 เดือน จะมีการรับพนักงานเพิ่มหรือไม่
• มีแผนขยายทีม หรือเพิ่มแผนกใหม่หรือไม่
• จะต้องมีห้องประชุมเพิ่มในอนาคตหรือเปล่า

หากธุรกิจมีแนวโน้มเติบโต
ควรเลือกพื้นที่ที่สามารถขยายเพิ่มได้ หรือเลือกอาคารที่สามารถขยับพื้นที่ภายในตึกเดียวกันได้ในอนาคต

อย่าดูแค่ค่าเช่าต่อ ตร.ม. ให้พิจารณา “ต้นทุนรวม”

ค่าใช้จ่ายสำนักงานไม่ได้มีแค่ค่าเช่า แต่ควรคำนวณรวมถึง:

• ค่า Service Charge
• ค่าไฟฟ้า
• ค่าที่จอดรถ
• ค่าอินเทอร์เน็ต
• ค่าตกแต่งสำนักงาน
• ค่าเฟอร์นิเจอร์

ในหลายกรณีพบว่า ออฟฟิศตกแต่งแล้ว 900 บาท/ตร.ม. อาจมีต้นทุนรวมถูกกว่า ออฟฟิศเปล่า 650 บาท/ตร.ม. ที่ต้องลงทุนตกแต่งเองหลายแสนบาท

ทำเลสำนักงานควรสอดคล้องกับลักษณะธุรกิจ

ทำเลที่ดีไม่ใช่แค่เดินทางสะดวก แต่ต้องเหมาะกับการดำเนินธุรกิจ

ตัวอย่างแนวคิด:

• บริษัทขนาดเล็ก → ใกล้ BTS/MRT ช่วยลดภาระการเดินทางของทีม
• บริษัทที่ต้องพบลูกค้าบ่อย → ควรอยู่ใน CBD
• ทีม Back Office → ย่านรอบนอก ค่าเช่าถูกกว่า
• บริษัทที่ต้องการภาพลักษณ์ → อาคาร Grade A ในทำเลหลัก

ทำเลที่ดีช่วยทั้งเรื่อง
ภาพลักษณ์องค์กร ประสบการณ์ของลูกค้า และความพึงพอใจของพนักงาน

ผังสำนักงานสำคัญกว่าขนาดพื้นที่

สำนักงานที่ออกแบบดี จะช่วยให้ทีมทำงานได้มีประสิทธิภาพมากกว่า

ลักษณะผังที่ดีควรมี:

• โต๊ะทำงานใกล้แสงธรรมชาติ
• ห้องประชุมแยกจากพื้นที่ทำงาน
• ทางเดินไม่อึดอัด
• แบ่งโซนใช้งานชัดเจน (ทำงาน / ประชุม / พักผ่อน)

หลายครั้งสำนักงาน 80 ตร.ม. ที่ออกแบบดี ให้ประสบการณ์การใช้งานดีกว่าสำนักงาน 120 ตร.ม. ที่จัดผังไม่เหมาะสม

หากคุณกำลังมองหาออฟฟิศเช่าในกรุงเทพ และต้องการคำแนะนำที่ตรงกับงบประมาณและแผนธุรกิจ ทีมงาน Bangkok Office Finder พร้อมช่วยวิเคราะห์และคัดเลือกพื้นที่ที่เหมาะสมให้คุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ให้ Bangkok Office Finder ช่วยคุณหาพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมที่สุด เพื่อให้คุณได้ราคาที่ดีที่สุด ติดต่อทีมงานมืออาชีพของ Bangkok Office Finder (BOF)